« Prépare l’appel d’offres pour les fenêtres. »
- contrôle le dossier
- rassemble les documents
- prépare la consultation
- suit les réponses
- signale les décisions nécessaires
L’IA au travail.
Donnez-lui un objectif. Confiez-lui une mission. Chargez sa todo-list.
« Où en est le projet cette semaine ? »
- rassemble les informations
- identifie les points ouverts
- prépare le reporting
- signale les éléments nécessitant une décision
« Prépare la prochaine séance de chantier. »
- reprend les décisions précédentes
- vérifie les tâches ouvertes
- rassemble les informations utiles
- prépare la séance
IA & GESTION DE PROJET
L’IA pour la gestion de vos projets.
L’IA peut aujourd’hui prendre en charge une partie du travail lié à la gestion d’un projet, de son développement jusqu’au chantier.
Dubois Systems développe des outils métier et des agents IA pour ceux qui pilotent et réalisent ces projets.
Développeurs immobiliers
Pilotage du projet, coordination des mandataires, suivi des décisions, documents, chiffrage et reporting.
Architectes
Gestion de projet, appels d’offres, coordination des intervenants, documents, contrats et suivi administratif.
Directions de travaux
Préparation et suivi du chantier, séances, procès-verbaux, tâches ouvertes, coordination et suivi d’exécution.
Entreprises de construction
Appels d’offres, planification, coordination des équipes et sous-traitants, suivi des travaux et réception.
FONCTIONNEMENT
Une IA intégrée à votre gestion de projet.
Projet immobilier ou chantier : l’agent IA travaille avec les informations, documents et processus qui structurent votre projet.
-
Sélectionnez un projet
L’agent retrouve son contexte, ses documents et ses processus.
-
Donnez votre instruction
Dans Project Manager, par e-mail ou par WhatsApp.
-
Consultez le résultat
Le travail réalisé et les éléments nécessitant votre attention vous sont restitués.
CAS D’USAGE
L’IA dans la gestion de projet et de chantier.
Du développement immobilier à l’exécution du chantier, l’IA accompagne la gestion du projet à chaque étape : conception, appels d’offres, coordination, contractualisation et suivi des travaux.
Développement immobilier
En phase de développement, l’IA accompagne l’étude de faisabilité du projet en croisant les données foncières, réglementaires, constructives et économiques.
- Maîtrise foncière
- Analyse de la réglementation applicable
- Analyse du potentiel constructible et du droit à bâtir
- Étude du gabarit et des possibilités d’implantation
- Variantes de développement
- Estimation des coûts sur la base de benchmarks
- Analyse de l’autoportance économique du projet
- Synthèse de faisabilité et aide à la décision
Phases SIA 31–33
Pendant les phases de conception SIA 31 à 33, l’architecte et les mandataires développent le projet. L’IA allège la gestion de projet en prenant en charge une partie de la coordination, du suivi et de l’exploitation des informations.
- Coordination des mandataires
- Suivi des variantes
- Chiffrage
- Descriptif d’avant-projet
- Planning intentionnel
- Suivi des livrables et des décisions
Phase SIA 41
En entreprise totale ou par CFC, l’agent IA accompagne la gestion des appels d’offres, depuis la consultation des entreprises jusqu’à la préparation de l’adjudication et du contrat.
- Invitation à candidater
- Échanges avec les entreprises consultées
- Transmission du dossier d’appel d’offres
- Réception et suivi des offres
- Comparaison des propositions
- Analyse des offres
- Préparation d’une proposition d’adjudication
- Préparation du contrat selon le modèle prévu
- Préparation des courriers d’adjudication
- Préparation des courriers de non-adjudication
La décision d’adjudication reste humaine.
Phases SIA 51–53
Pendant la préparation et l’exécution, l’agent IA accompagne la direction des travaux dans la gestion du chantier : planning, séances, procès-verbaux, documents, contrats, avenants, décisions et suivi d’exécution.
- Préparation et suivi du chantier
- Suivi du planning
- Préparation des séances
- Procès-verbaux
- Suivi des tâches ouvertes
- Suivi des décisions
- Contrats
- Avenants
- Recherche et exploitation des documents du projet
- Consultation des références et normes SIA disponibles dans l’environnement documentaire du projet
- Suivi d’exécution
- Préparation des étapes de réception et de clôture
FAQ
Questions fréquentes.
Qu’est-ce que je dois installer pour utiliser l’agent IA ?
L’application Dubois Systems est installée sur votre poste. Vous sélectionnez le dossier de votre projet et l’agent peut commencer à travailler avec son environnement documentaire et les fonctionnalités disponibles.
Comment est-ce que je donne mes instructions à l’agent ?
Vous pouvez travailler directement depuis l’application, mais aussi lui transmettre des instructions par les canaux configurés pour votre entreprise, par exemple par e-mail, Telegram ou WhatsApp.
Mes données sont-elles enfermées dans l’application ?
Non. Vos documents restent dans votre dossier de projet et l’application travaille avec cette organisation. Si vous cessez d’utiliser l’application, vos dossiers et vos documents restent accessibles indépendamment de celle-ci.
J’ai besoin d’une fonctionnalité propre à mon entreprise. Peut-on l’ajouter ?
Oui. L’outil est conçu autour de modules et de fonctionnalités métier qui peuvent être adaptés ou complétés selon vos processus. Une fonctionnalité spécifique peut donc être développée et intégrée à votre environnement.
Nous sommes plusieurs collaborateurs. Est-ce que chacun peut utiliser l’application ?
Oui. L’application peut être installée sur les postes des différents collaborateurs autorisés afin qu’ils travaillent dans le même environnement de projet, selon la configuration retenue.
Par où commencer ?
Nous installons l’application, la configurons selon votre environnement et la connectons à vos dossiers de projets. Vous sélectionnez ensuite un projet : l’agent peut commencer à travailler.
Quelle différence avec ChatGPT ?
ChatGPT vous répond. L’agent travaille dans vos projets et agit dans vos outils.